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Situation 05 — 展示会・イベント（BtoB）

展示会・BtoBイベントの準備をまとめて外注したい方へ。
サイト・媒体・スタッフ派遣・撮影・事務局運営を、ひとつの窓口でまとめて依頼できます。

「展示会の準備で毎回発注先が5社以上になる」「スタッフ手配と媒体制作を別々に動かすのが大変」「事務局業務まで回らない」——BtoB展示会・イベントのすべてを、制作から当日運営まで一括でお任せいただけます。

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こんなことでお困りではないですか？

「あるある」チェックリスト

展示会のたびに制作会社・印刷会社・スタッフ派遣会社・撮影会社を別々に探している
媒体制作とスタッフ手配が別会社だと、情報共有がうまくいかず当日にトラブルが起きやすい
事務局業務（申込受付・問い合わせ対応）まで社内でこなすのが限界
フォローアップ施策（LP・メール・資料）の準備が当日に間に合わない
毎年同じ展示会に出展しているが、毎回ゼロから業者を探し直している
当日の撮影・ダイジェスト動画を展示会後すぐに活用したい

まとめて外注できること

展示会サイト・パンフ・スタッフ派遣・撮影・事務局・フォロー施策をひとつのチームが一括担当。

展示会サイト・パンフ・スタッフ派遣・撮影・事務局・フォロー施策をひとつのチームが一括担当。

媒体制作から当日スタッフ・事務局運営・アフターフォロー施策まで、展示会・イベントに必要なすべてをまとめてお任せいただけます。毎年の定例化にも対応しています。

イベント特設サイト制作 パンフレット・配布物制作 バナー・会場装飾制作 当日スタッフ派遣・運営支援 MC・司会進行手配 当日撮影・ダイジェスト動画 事務局運営・問い合わせ対応 フォローアップLP・Web制作

事例

まとめて外注いただいた事例です。

IT企業（製品発表会・500名）
サイト・媒体・スタッフ・撮影・事務局を一括依頼
媒体制作から当日運営まで一社で完結。毎年継続でご依頼いただいています。
イベントサイト制作パンフレット・媒体制作当日スタッフ派遣事務局運営
大手メーカー（展示会）
展示会向けサイト・パンフ・動画をまとめて外注。デザインを統一
3社に分けていた発注が1社に。デザインの統一感が格段に向上しました。
イベントサイト制作パンフレット制作ダイジェスト動画
商業施設（季節イベント年3回）
媒体制作・スタッフ手配・撮影を定例化
毎回の業者探しがゼロに。準備期間が2週間短縮されました。
バナー・媒体制作当日スタッフ派遣当日撮影・動画

よくある質問

まとめ外注に関するご質問

Q展示会の準備をまとめてお任せできますか？
はい、対応しています。サイト制作・パンフ・スタッフ派遣・撮影・事務局運営まで、一社でまとめてお任せいただけます。
Qスタッフ派遣だけを単体で頼むことはできますか？
はい、対応しています。受付・誘導・MCスタッフのスポット派遣から長期派遣まで対応しています。
Q毎年同じ展示会に出展しています。定例化できますか？
はい、年間契約・定例対応も承っています。定例化により毎回の準備コストを削減できます。
Q展示会後のフォロー施策（LP・動画・メール）も合わせて頼めますか？
はい、アフターフォロー用LPの制作・ダイジェスト動画の編集・メールコンテンツ制作まで対応しています。
Q急ぎの展示会準備でも対応できますか？
内容によりますが、優先度の高い媒体から順番に動かすことで対応できるケースが多くあります。まずご相談ください。

ご依頼の流れ

「こんな課題がある」から
始められます。

1
フォームからご相談
展示会の日程・規模・過去の発注状況をざっくり教えていただければ大丈夫です。
2
ヒアリング・ご提案
必要な制作物・スタッフ人数・事務局規模をもとにご提案します。
3
制作・一括進行
媒体制作・スタッフ手配・事務局準備を担当チームが一括で動かします。
4
当日運営・フォロー
当日のスタッフ管理から撮影・フォロー施策まで継続対応します。

Free consultation

展示会・イベントの準備を
まとめてお任せするなら、
まずお気軽にご相談ください。

資料不要・仕様書不要。「なんとなくこんな感じで…」から始められます。
相談・お見積もりは無料です。

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