Challenge
ご依頼前の課題・お困りごと
年1回の新製品発表会(500名規模)を開催するにあたり、イベントサイト・招待状・パンフレット・当日バナーの制作と、スタッフ手配・当日撮影・記録動画制作を毎年複数社に分けて発注していた。担当者のディレクション負荷が高く、開催前1ヶ月は他業務がほぼできない状態だった。
Solution
まる投げドットコムの対応内容
イベントサイト制作・招待状・パンフレット・当日バナー・スタッフ派遣(10名)・当日撮影・記録動画・ハイライト動画制作を一括依頼。全媒体を同一チームが担当するためデザインが統一され、当日のスタッフも制作側と連携済みのため情報共有がスムーズだった。初年度の成功を受け、翌年から定例化。
Results
Before → After の成果
担当者の発注先
Before4社
↓
After1社
開催前1ヶ月の担当者稼働
Beforeほぼ全時間
↓
After約50%削減
デザイン統一度
Before媒体ごとにバラバラ
↓
After全媒体統一
継続依頼
Before毎年業者を探す
↓
After定例化(3年目)
Deliverables
主な成果物・制作物
イベント特設サイト
※ 実際の制作物のイメージ
招待状・パンフレット
※ 実際の制作物のイメージ
ハイライト動画
※ 実際の制作物のイメージ
Client Voice
ご担当者様の声
初回から「この会社に全部お任せできる」と確信しました。スタッフさんも制作チームと連携してくれているので、当日の動きがスムーズでした。もう他の会社には頼めないですね。
従業員300名 マーケティング本部 イベント担当